§ 1 — Verantwortlicher und Kontaktdaten

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website https://madboxcontainer.com ist:

MADBOXCONTAINER Forster Weg 40, 41849 Wassenberg, Deutschland Telefon : (+49) 152 139 400 18 E-Mail : contact@madboxcontainer.com Website : https://madboxcontainer.com SIREN : 352 624 449 SIRET : 352 624 449 00018 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer : FR 89 352 624 449 Öffnungszeiten : Montag–Freitag 07:00–19:00 Uhr · Wochenende 10:00–17:00 Uhr

Hinweis zur Unternehmensstruktur : MADBOXCONTAINER ist ein in Frankreich registriertes Unternehmen (SIRET 35262444900018), das seine Container-Produkte auf dem deutschen Markt über www.madboxcontainer.com vertreibt. Für alle datenschutzrechtlichen Fragen ist ausschließlich der oben genannte Verantwortliche zuständig.

Datenschutzbeauftragter (DSB)

MADBOXCONTAINER ist nach aktuellem Stand nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO bzw. § 38 BDSG zu benennen, da die gesetzlichen Schwellenwerte nicht überschritten werden. Bei allen datenschutzrechtlichen Fragen und zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte direkt per E-Mail an contact@madboxcontainer.com — Betreff: „Datenschutz”, oder telefonisch unter (+49) 152 139 400 18.

§ 2 — Grundsätze der Datenverarbeitung (Art. 5 DSGVO)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer und Kunden ausschließlich im Einklang mit den Grundsätzen der DSGVO. Jede Datenverarbeitung erfolgt auf einer eindeutigen Rechtsgrundlage; eine zweckfremde Nutzung findet nicht statt.

Wir verpflichten uns zur Rechtmäßigkeit und Transparenz : Jede Verarbeitung beruht auf Art. 6 DSGVO, und wir informieren Sie vollständig durch diese Erklärung. Wir halten den Grundsatz der Zweckbindung ein : Daten werden ausschließlich für den erhobenen Zweck genutzt, niemals zweckentfremdet. Wir praktizieren Datenminimierung : Wir erheben ausschließlich die für den jeweiligen Zweck notwendigen Daten. Wir gewährleisten die Richtigkeit Ihrer Daten und korrigieren fehlerhafte Angaben auf Ihren Hinweis hin unverzüglich. Die Speicherbegrenzung wird eingehalten : Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe § 7). Schließlich sichern wir Integrität und Vertraulichkeit durch SSL/TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsupdates.

§ 3 — Erhobene Datenkategorien und Verarbeitungszwecke

3.1 Serverlogfiles und technischer Website-Betrieb

Beim Aufruf von https://madboxcontainer.com erfasst unser Webhoster automatisch folgende technische Daten in Serverlogfiles, ohne dass Sie aktiv Daten eingeben : IP-Adresse des anfragenden Geräts (ggf. anonymisiert), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Seite, übertragene Datenmenge in Byte, zuvor besuchte Website (HTTP-Referrer), Browser-Typ und Betriebssystem sowie HTTP-Statuscode.

Rechtsgrundlage : Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit der Website). Speicherdauer : 7 bis 30 Tage, danach automatische Löschung.

3.2 Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf madboxcontainer.com, per E-Mail an contact@madboxcontainer.com oder telefonisch unter (+49) 152 139 400 18 kontaktieren, verarbeiten wir : Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben), Inhalt Ihrer Anfrage sowie alle Details zu Ihrem Containerbedarf und den Zeitstempel der Anfrage.

Rechtsgrundlage : Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Speicherdauer : 3 Jahre nach abschließender Beantwortung.

3.3 Bestellprozess und Kundenkonto (WooCommerce)

Für die Abwicklung einer Bestellung in unserem Online-Shop erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten :

Vor- und Nachname sowie Rechnungs- und Lieferanschrift werden zur Vertragsdurchführung und Rechnungsstellung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die E-Mail-Adresse nutzen wir für Bestellbestätigung, Lieferbenachrichtigung und Kundenservice (Art. 6 Abs. 1 lit. b). Die Telefonnummer wird für das Lieferavis und Rückfragen zur Zugänglichkeit des Lieferorts verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. b). Zahlungsdaten werden zur Zahlungsabwicklung über zertifizierte Zahlungsdienstleister verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b). Die Bestellhistorie dient der Gewährleistungs- und Garantieabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b/c). Die IP-Adresse bei Bestellung wird zum Betrugsschutz gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Bei B2B-Kunden verarbeiten wir die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c).

Speicherdauer Geschäfts- und Rechnungsdaten : 10 Jahre gemäß § 257 HGB und § 147 AO (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht). Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten unwiderruflich gelöscht.

3.4 Cookies und Tracking-Technologien

Die Website madboxcontainer.com setzt Cookies und ähnliche Technologien ein. Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Zustimmungsbanner. Wir unterscheiden folgende Kategorien :

Technisch notwendige Cookies umfassen den WooCommerce-Warenkorb-Cookie, Session-Cookie, CSRF-Schutz und WordPress-Login. Diese sind für den Shop-Betrieb unabdingbar und benötigen keine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO). Funktionale Cookies speichern Spracheinstellungen und Benutzer-Präferenzen und können per Opt-Out deaktiviert werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Analyse- und Statistik-Cookies (z.B. Google Analytics 4 mit IP-Anonymisierung) werden nur nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Marketing- und Remarketing-Cookies (Google Ads Conversion-Tracking, Facebook Pixel sofern aktiviert) erfordern ebenfalls Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a). Externe Dienste wie Google Maps zur Anzeige unseres Standorts in Wassenberg werden erst nach Ihrer Einwilligung über eine Two-Click-Lösung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a).

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen” im Footer von madboxcontainer.com anpassen oder widerrufen.

3.5 Newsletter und E-Mail-Marketing

Wenn Sie unseren Newsletter abonniert haben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen zum Versand von Informationen über Container-Neuheiten, Sonderangebote und Aktionen. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich im Double-Opt-In-Verfahren gemäß § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Der Einwilligungsnachweis (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Bestätigung) wird gespeichert.

Rechtsgrundlage : Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Widerruf : jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an contact@madboxcontainer.com — Betreff: „Newsletter abmelden”. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

§ 4 — Drittanbieter und Auftragsverarbeiter

4.1 Webhoster

Die Website madboxcontainer.com wird auf den Servern eines professionellen Webhosting-Anbieters betrieben. Mit diesem haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Server befinden sich in der Europäischen Union. Alle auf der Website verarbeiteten Daten werden ausschließlich auf diesen EU-Servern gespeichert.

4.2 Zahlungsdienstleister

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über zertifizierte Zahlungsdienstleister (PSP). Alle Zahlungsdaten werden SSL/TLS-verschlüsselt übertragen. MADBOXCONTAINER speichert keine vollständigen Kreditkartendaten oder IBAN-Nummern auf eigenen Servern. Alle eingesetzten Zahlungsdienstleister sind PCI-DSS-zertifiziert und verarbeiten Zahlungsdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Zahlungen per SEPA-Überweisung gilt das Datenschutzrecht Ihrer Hausbank.

4.3 Google Analytics 4

Wir setzen Google Analytics 4 (GA4) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ein. GA4 erfasst anonymisiert das Nutzerverhalten auf unserer Website (aufgerufene Seiten, Verweildauer, Conversion). Die IP-Anonymisierung ist aktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung. Sie können der Erfassung jederzeit widersprechen über das Browser-Add-on unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout oder den Cookie-Banner. Datenübertragungen in die USA erfolgen auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023). Datenspeicherdauer in GA4 : 14 Monate.

4.4 Google Maps

Zur Anzeige unseres Standorts (Forster Weg 40, 41849 Wassenberg) auf der Kontaktseite binden wir Google Maps der Google Ireland Limited ein. Google Maps wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung durch Klick auf „Karte aktivieren” geladen (Two-Click-Lösung), um eine automatische Übertragung Ihrer IP-Adresse an Google-Server ohne Einwilligung zu verhindern. Rechtsgrundlage : Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4.5 Logistik- und Lieferdienstleister

Zur Erfüllung Ihrer Container-Bestellung werden folgende Daten an unsere Logistikpartner (Speditionen, Frachtführer) weitergegeben : Name, Lieferanschrift, Telefonnummer für das Lieferavis. Die Weitergabe basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Dienstleister sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet und verarbeiten die Daten ausschließlich zur Durchführung der Lieferung. Nach erfolgter Zustellung findet keine dauerhafte Speicherung Ihrer Daten beim Logistikdienstleister statt.

§ 5 — Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person stehen Ihnen gegenüber MADBOXCONTAINER folgende Rechte zu, die Sie jederzeit und kostenlos geltend machen können :

Das Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) gibt Ihnen das Recht, auf Anfrage eine vollständige Übersicht der über Sie gespeicherten Daten, der Verarbeitungszwecke, der Empfänger und der geplanten Speicherdauer zu erhalten. Das Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) berechtigt Sie, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen. Das Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) — auch „Recht auf Vergessenwerden” — ermöglicht die Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) erlaubt Ihnen, während der Prüfung eines Widerspruchs oder der Richtigkeit Ihrer Daten eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) gibt Ihnen das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format (CSV/JSON) zu erhalten. Das Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) erlaubt Ihnen, jederzeit gegen Verarbeitungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) Widerspruch einzulegen. Das Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) berechtigt Sie, erteilte Einwilligungen (Newsletter, Analyse-Cookies, Marketing) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne Angabe von Gründen. Das Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) gibt Ihnen das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

So machen Sie Ihre Rechte geltend : Senden Sie eine E-Mail an contact@madboxcontainer.com — Betreff: „Datenschutz – [Ihr Anliegen]”, oder rufen Sie uns an unter (+49) 152 139 400 18, oder schreiben Sie uns an : MADBOXCONTAINER, Forster Weg 40, 41849 Wassenberg, Deutschland. Wir beantworten Ihre Anfrage kostenlos innerhalb von 30 Tagen (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde — Nordrhein-Westfalen : Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW) Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf Telefon : +49 (0) 211 38424-0 E-Mail : poststelle@ldi.nrw.de Website : https://www.ldi.nrw.de

§ 6 — Datensicherheit — Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

MADBOXCONTAINER setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und madboxcontainer.com erfolgen SSL/TLS-verschlüsselt (HTTPS) — erkennbar am Schlosssymbol in der Adressleiste. Alle Backend-Zugänge (WordPress-Admin, Hosting-Panel) sind durch starke individuelle Passwörter und Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) gesichert. WordPress-Core, WooCommerce und alle installierten Plugins werden zeitnah nach Erscheinen von Sicherheits-Updates aktualisiert (regelmäßige Software-Updates). Zugang zu Kundendaten haben ausschließlich befugte Mitarbeiter von MADBOXCONTAINER, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind (Zugangsbeschränkung nach Need-to-Know-Prinzip). Verschlüsselte Datensicherungen (Backups) werden regelmäßig automatisiert auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Server-seitige Firewall sowie DDoS-Schutz werden über unseren Webhoster implementiert. Im Fall einer Datenschutzverletzung (Data Breach) werden wir die LDI NRW innerhalb von 72 Stunden gemäß Art. 33 DSGVO informieren und betroffene Personen gemäß Art. 34 DSGVO benachrichtigen.

§ 7 — Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Serverlogfiles werden nach 7 bis 30 Tagen automatisch gelöscht. Kontaktanfragen werden 3 Jahre nach Abschluss des Vorgangs gelöscht. Bestelldaten und Rechnungen werden 10 Jahre aufbewahrt gemäß § 257 HGB und § 147 AO (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht). Aktive Kundenkonten bleiben gespeichert bis zur Kündigung durch den Kunden auf Antrag. Inaktive Kundenkonten werden nach 3 Jahren Inaktivität gelöscht, nach vorheriger Ankündigung per E-Mail. Newsletter-Abonnements bleiben bis zum Widerruf gespeichert, danach wird der Einwilligungsnachweis noch 3 Jahre aufbewahrt. Gewährleistungs- und Garantiefälle werden 3 Jahre ab Kaufdatum aufbewahrt (2 Jahre gesetzliche Gewährleistung + 1 Jahr Puffer). Google Analytics 4-Daten werden nach 14 Monaten gelöscht. Cookie-Einwilligungen werden nach 12 Monaten neu eingeholt. Nach Ablauf aller Fristen werden die Daten unwiderruflich und vollständig gelöscht oder anonymisiert.

§ 8 — Drittlandübermittlungen (außerhalb der EU/EWR)

Einige von uns eingesetzte Dienste übermitteln personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Datenübertragungen zu Google (Analytics 4, Maps, Ads) in die USA erfolgen auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 — 2023/1795/EU). Übertragungen an E-Mail-Marketing-Dienste mit Servern in den USA erfolgen auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Für weitere US-Dienste gelten jeweils das EU-US DPF oder SCC — Einzelheiten erhalten Sie auf Anfrage unter contact@madboxcontainer.com.

§ 9 — Keine automatisierte Entscheidungsfindung / Kein Profiling

MADBOXCONTAINER trifft keine automatisierten Einzelentscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie erheblich beeinträchtigen. Wir erstellen keine automatisierten Verhaltensprofile zur individuellen Bewertung persönlicher Aspekte wie Kreditwürdigkeit oder Kaufverhalten. Alle Bestellungen und Anfragen werden ausschließlich von unseren Mitarbeitern geprüft und bearbeitet.

§ 10 — Minderjährige und besondere Datenkategorien

Das Angebot von MADBOXCONTAINER richtet sich ausschließlich an volljährige Personen (18 Jahre und älter), da der Kauf von Containern die volle Geschäftsfähigkeit voraussetzt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Sollten wir feststellen, dass eine minderjährige Person ohne elterliche Zustimmung Daten übermittelt hat, werden diese unverzüglich gelöscht.

MADBOXCONTAINER erhebt und verarbeitet keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (wie Gesundheitsdaten, biometrische Daten oder religiöse Überzeugungen). Sollten im Rahmen einer Anfrage dennoch solche Daten mitgeteilt werden, werden diese nicht gespeichert und unverzüglich gelöscht.

§ 11 — Social Media und externe Links

Sofern MADBOXCONTAINER Unternehmensseiten auf Social-Media-Plattformen betreibt, sind wir mit dem jeweiligen Plattformbetreiber gemeinsam verantwortlich für Daten, die durch Ihre Interaktion mit diesen Seiten entstehen. Für die darüber hinausgehende Verarbeitung durch den Plattformbetreiber ist dieser allein verantwortlich. Wir empfehlen, die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Plattformen zu lesen.

Unsere Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken dieser externen Seiten sind wir nicht verantwortlich. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen der verlinkten Seiten zu prüfen, bevor Sie dort persönliche Daten eingeben.

§ 12 — Änderungen dieser Datenschutzerklärung

MADBOXCONTAINER behält sich vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte gesetzliche Anforderungen, neue Technologien oder Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist unter https://madboxcontainer.com/datenschutzerklaerung/ abrufbar. Das Datum der letzten Änderung ist am Ende dieser Erklärung angegeben. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Kunden zusätzlich per E-Mail informiert. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig aufzurufen.

Ihre Datenschutz-Kontakte auf einen Blick

Datenschutzanfragen & Ausübung Ihrer Rechte : 📧 contact@madboxcontainer.com — Betreff: „Datenschutz” 📞 (+49) 152 139 400 18 📍 MADBOXCONTAINER · Forster Weg 40, 41849 Wassenberg, Deutschland

Cookie-Einstellungen anpassen : Link „Cookie-Einstellungen” im Footer von madboxcontainer.com

Zuständige Aufsichtsbehörde (NRW) : LDI NRW · poststelle@ldi.nrw.de · Tel. +49 211 38424-0 · www.ldi.nrw.de

Diese Datenschutzerklärung wurde für MADBOXCONTAINER (SIRET 35262444900018 · USt-IdNr. FR89352624449) auf Grundlage der DSGVO (EU) 2016/679, des BDSG 2018 und des TMG § 13 erstellt. Stand: März 2026.